Смена зарегистрированного адреса компании между кантонами в Швейцарии — это не просто уведомление клиентов.
Это юридически значимый процесс, требующий обновления регистрационных данных, налоговой информации и официальных документов.
Независимо от того, переносите ли вы компанию ради налоговых преимуществ, удобства или стратегических целей — правильное выполнение процедуры имеет решающее значение.
1. Выбор нового кантона и коммуны
Первый шаг — определить, где будет находиться ваш новый бизнес-адрес.
Каждый кантон Швейцарии имеет собственные налоговые ставки, административные процедуры и инвестиционные стимулы.
Многие предприниматели выбирают кантоны Цуг, Швиц или Люцерн за их выгодное налоговое окружение и развитую инфраструктуру.
💡 Совет: Ознакомьтесь с нашими услугами юридического адреса в Швейцарии — гибкие решения для вашего бизнеса в любом кантоне.
2. Изменение устава компании
При смене кантона необходимо обновить зарегистрированный адрес, указанный в уставе компании.
Этот процесс включает:
- Нотариально заверенные изменения устава
- Решение совета директоров или участников о переезде
- Подачу документов в Торговый реестр нового кантона
Для компаний типов GmbH и AG нотариальное удостоверение обязательно до внесения изменений в реестр.
3. Регистрация в Торговом реестре нового кантона
Переезд должен быть официально зарегистрирован.
Компания исключается из реестра старого кантона и вносится в реестр нового.
Для этого обычно требуются:
- Заверенная копия обновлённого устава
- Подтверждение нового адреса (договор аренды или договор о предоставлении юридического адреса)
- Протокол заседания, утвердивший решение о переезде
Проверить статус регистрации можно на Zefix — официальном онлайн-реестре швейцарских компаний.
4. Уведомление налоговых органов
О переезде необходимо уведомить налоговые органы старого и нового кантона.
В зависимости от времени в рамках финансового года может потребоваться раздельная налоговая декларация.
Также важно обновить адрес регистрации по НДС (MwSt) в Федеральной налоговой администрации (ESTV).
Подробности доступны на официальном сайте ESTV.
5. Обновление лицензий и разрешений
Если ваша компания работает в регулируемой сфере (финансы, медицина, строительство, гостеприимство и др.), лицензии и разрешения необходимо переоформить в соответствии с правилами нового кантона.
Несоблюдение этого требования может привести к временной приостановке деятельности.
6. Уведомление банка и сервисных партнёров
После изменения адреса важно сообщить о нём всем деловым партнёрам, включая:
- Ваш швейцарский банк
- Страховые компании
- Бухгалтерские и доверительные службы
Эти изменения необходимы для соблюдения швейцарских правил AML (Anti-Money Laundering) и KYC (Know Your Customer).
Нужна помощь? Ознакомьтесь с нашими услугами по открытию бизнес-счёта в Швейцарии.
7. Обновление адреса компании во всех источниках
Убедитесь, что новый адрес отражён во всех ваших официальных и публичных документах:
- На сайте, в договорах и счетах
- В онлайн-каталогах (Google, LinkedIn, профессиональные реестры)
- В корпоративной документации, на визитках и печатных материалах
Последовательность в коммуникации укрепляет доверие клиентов и имидж компании.
8. Внутреннее и внешнее информирование
Сообщите сотрудникам, клиентам и партнёрам о переезде заранее.
Публикация новости на сайте или LinkedIn поможет избежать недопониманий и покажет вашу открытость.
SwissFirm — ваш надёжный партнёр при смене адреса компании в Швейцарии
Переезд компании в другой кантон может показаться сложным, но с SwissFirm этот процесс становится простым и безопасным.
Мы берём на себя все аспекты — от юридической подготовки и нотариальной координации до налогового и бухгалтерского сопровождения.
Наши ключевые услуги включают:
- Регистрация компаний в Швейцарии
- Юридический адрес и бизнес-домициль
- Бухгалтерское сопровождение и годовая отчётность
- Швейцарский номинальный директор
- Покупка готовых компаний
- Продажа компаний
- Консультации по лицензиям и товарным знакам
- Страхование и юридическая легализация документов
- Коворкинг и офисные решения
Планируете перенести компанию в другой кантон?
➡️ Свяжитесь с SwissFirm уже сегодня — и доверьте нам все юридические и административные аспекты вашего переезда. Мы обеспечим точность, законность и швейцарское качество на каждом этапе.
📌 Контакты SwissFirm
RB Swiss Group GmbH
Blegistrasse 7
CH - 6340 Baar
📞 +41 41 410 61 61