Ihre Schweizer Firma ist gegründet – was kommt als Nächstes?
Die Eintragung Ihres Unternehmens ins Schweizer Handelsregister ist ein wichtiger Meilenstein. Damit ist der Aufbau des Unternehmens jedoch noch nicht vollständig abgeschlossen. Die folgenden Wochen sollten genutzt werden, um die finanziellen und administrativen Strukturen für den laufenden Geschäftsbetrieb einzurichten.
SwissFirm unterstützt Unternehmer bei den praktischen Schritten, die aus einer neu gegründeten Gesellschaft ein operativ funktionierendes Schweizer Unternehmen machen.
Wochen 1–4: Finanzen und Buchhaltung organisieren
Prüfen Sie zunächst den Handelsregistereintrag und stellen Sie sicher, dass Firmenname, Adresse, Geschäftsführung und Zeichnungsberechtigungen korrekt erfasst sind.
Bei einer AG oder GmbH kann das Gründungskapital nach Abschluss der erforderlichen Formalitäten grundsätzlich vom Kapitaleinzahlungskonto freigegeben werden. Anschliessend sollten die laufenden Bankgeschäfte des Unternehmens eingerichtet und klar von privaten Finanzen getrennt werden.
Auch die Buchhaltung sollte mit der ersten Geschäftstransaktion beginnen. SwissFirm bietet professionelle Buchhaltung und Jahresabschluss, damit Unternehmen ihre Finanzunterlagen von Anfang an strukturiert führen können.
Wochen 4–8: Steuern und Personalpflichten prüfen
Im nächsten Schritt sollte geklärt werden, welche steuerlichen und arbeitsbezogenen Verpflichtungen für das Unternehmen gelten.
Je nach Geschäftstätigkeit und steuerbarem Umsatz kann eine MWST-Registrierung erforderlich sein. Die Eidgenössische Steuerverwaltung stellt offizielle Informationen zu den Schweizer MWST-Vorschriften zur Verfügung.
Unternehmen mit Mitarbeitenden müssen ausserdem Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und die erforderlichen Versicherungen organisieren. Dies kann auch Gründer betreffen, die als Mitarbeitende ihrer eigenen AG oder GmbH tätig sind.
Wochen 8–12: Klare Geschäftsprozesse schaffen
Bis zum dritten Monat sollte das Unternehmen über klare Abläufe für Rechnungen, Verträge, Geschäftsdokumente, Behördenpost und wichtige Fristen verfügen.
Auch eine zuverlässige Geschäftsadresse ist entscheidend. Unternehmen ohne eigene permanente Geschäftsräume können eine professionelle Firmenadresse in der Schweiz nutzen, um eine offizielle Präsenz sicherzustellen und wichtige Korrespondenz zuverlässig zu empfangen.
Änderungen bei Geschäftsführung, Zeichnungsberechtigungen oder der eingetragenen Firmenadresse sollten ebenfalls zeitnah vorgenommen werden.
Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmen schaffen
Die ersten 90 Tage bieten die Gelegenheit, klare Strukturen zu schaffen, bevor der Geschäftsbetrieb komplexer wird. Gut organisierte Bankgeschäfte, Buchhaltung, Steuern und Administration helfen dabei, zukünftige Compliance-Probleme zu vermeiden und den Fokus auf die Entwicklung des Unternehmens zu legen.
SwissFirm unterstützt Schweizer und internationale Unternehmer mit Firmengründung, Buchhaltung, Geschäftsadressen und weiteren Corporate Services.
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