Comprendre le concept de la société prête à l’emploi
Une société prête à l’emploi – aussi appelée shelf company – est une entreprise suisse déjà constituée et enregistrée, mais qui n’a jamais exercé d’activité.
C’est une entité juridique immédiatement disponible, avec un numéro d’entreprise, un capital social et souvent même une adresse de siège en Suisse.
Les entrepreneurs choisissent ce type de société pour gagner du temps et éviter le processus complet de création d’entreprise en ligne.
Mais une question revient souvent : combien de temps peut-on garder une société “en veille” avant de devoir l’activer ?
Durée d’inactivité autorisée
En Suisse, il n’existe aucune limite légale stricte concernant la durée pendant laquelle une société peut rester inactive.
Tant que la société respecte ses obligations légales et administratives, elle peut demeurer dormante pendant plusieurs années.
Cependant, il faut tenir compte des coûts de gestion annuels et des obligations de conformité nécessaires pour rester en règle.
Obligations annuelles à respecter
Même si votre société n’est pas active, vous devez :
- Maintenir une adresse d’entreprise valide en Suisse,
- Avoir au moins un directeur résident en Suisse, que SwissFirm peut fournir via son service de directeur suisse,
- Tenir une comptabilité annuelle et produire les rapports financiers, gérés facilement grâce à notre service de comptabilité et de clôture annuelle,
- Payer les frais de maintenance et de conformité annuels pour maintenir la société en bonne position juridique.
Déclarations fiscales
Même inactive, une société doit déposer sa déclaration fiscale annuelle, même en l’absence de revenus ou de dépenses.
Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes ou la radiation du registre du commerce.
Comptes bancaires et conformité financière
Si votre société dispose d’un compte bancaire suisse, la banque peut exiger des mises à jour périodiques ou des documents justificatifs.
Une longue période d’inactivité peut déclencher des contrôles de conformité ou, dans certains cas, la suspension du compte.
Combien de temps garder une société “en veille” ?
Bien qu’il soit possible de conserver une société inactive pendant plusieurs années, la plupart des experts recommandent de l’activer ou la vendre dans un délai de 6 à 18 mois.
Cette durée permet de conserver une flexibilité optimale sans générer de coûts ou de démarches administratives excessives.
Après 18 mois, il est conseillé de vérifier le contrat d’adresse, le mandat de direction et la situation comptable afin de s’assurer que tout est à jour avant l’activation.
Avantages d’une société prête à l’emploi “en veille”
- Entrée immédiate sur le marché – la société est opérationnelle dès l’achat
- Ancienneté juridique – renforce la crédibilité auprès des banques et partenaires
- Aucune attente administrative – vous pouvez signer des contrats ou ouvrir un compte immédiatement
- Souplesse stratégique – idéale pour les holdings, expansions ou investissements futurs
Associer une société prête à l’emploi aux solutions d’espace de travail et de bureaux partagés de SwissFirm permet de la maintenir conforme et active même lorsqu’elle n’exerce pas encore d’activité.
Risques d’une inactivité prolongée
- Coûts administratifs récurrents (adresse, comptabilité, direction)
- Documents obsolètes nécessitant une mise à jour
- Risque de radiation en cas de non-dépôt de rapports ou déclarations
- Perte de crédibilité auprès des banques ou investisseurs
C’est pourquoi SwissFirm propose un accompagnement complet – du renouvellement d’adresse à la comptabilité – pour que votre société reste conforme, active et prête à être utilisée à tout moment.
Bonnes pratiques pour gérer une société dormante
- Maintenir les données des actionnaires et des administrateurs à jour.
- Déposer les bilans et rapports annuels dans les délais.
- Renouveler chaque année votre adresse d’entreprise et les mandats de direction.
- Effectuer un contrôle de conformité annuel.
- Planifier à l’avance si vous souhaitez activer, vendre ou dissoudre la société.
Avec SwissFirm, vous pouvez déléguer ces tâches – de la comptabilité aux services de direction – pour que votre société de reprise reste 100 % conforme et prête à l’emploi.
Garder une société prête à l’emploi “en veille” offre aux entrepreneurs flexibilité et rapidité stratégique.
Que vous attendiez une licence, un financement ou la bonne opportunité d’affaires, SwissFirm veille à ce que votre société reste en règle et prête à démarrer quand vous l’êtes.
Prêt à activer votre société prête à l’emploi ?
Nos experts vous guident à chaque étape – de la vérification de conformité à l’activation et à l’immatriculation fiscale – pour rendre votre entreprise opérationnelle en quelques jours.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour acheter ou activer votre société prête à l’emploi en Suisse.
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