Changer l’adresse enregistrée de votre société d’un canton à un autre en Suisse ne consiste pas simplement à informer vos clients.
C’est un processus légal et administratif qui exige la mise à jour de votre immatriculation commerciale, de vos données fiscales et de vos documents officiels.
Que vous déménagiez pour des raisons fiscales, stratégiques ou logistiques, suivre la bonne procédure est essentiel pour garantir la conformité juridique de votre entreprise.
1. Choisir le nouveau canton et la commune
Commencez par déterminer dans quel canton votre entreprise sera domiciliée.
Chaque canton possède ses propres taux d’imposition, incitations commerciales et exigences administratives.
Les entrepreneurs choisissent souvent des cantons comme Zoug, Schwytz ou Lucerne pour leur environnement fiscal avantageux et leur stabilité économique.
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2. Mettre à jour les statuts de la société
Lorsqu’une société change de canton, l’adresse du siège social figurant dans les statuts doit être modifiée.
Cette procédure implique :
- Une modification notariée des statuts
- Une décision du conseil d’administration ou des associés approuvant le transfert
- Le dépôt des documents auprès du Registre du commerce du nouveau canton
Pour les sociétés de type SA ou Sàrl, la notarisation est obligatoire avant toute modification officielle.
3. Enregistrement au Registre du commerce
Le transfert doit être officiellement enregistré.
Votre société sera radiée dans l’ancien canton et inscrite dans le nouveau.
Les documents généralement requis comprennent :
- Une copie notariée des statuts mis à jour
- Une preuve du nouveau siège (contrat de location ou de domiciliation)
- Le procès-verbal de la réunion approuvant le transfert
Vous pouvez vérifier l’état de votre inscription sur Zefix, le registre officiel des entreprises suisses.
4. Informer les autorités fiscales
Les administrations fiscales cantonales de l’ancien et du nouveau siège doivent être informées du transfert.
Selon la date de votre changement d’adresse, vous devrez peut-être déposer des déclarations fiscales fractionnées.
De plus, votre adresse de TVA (TVA) doit être mise à jour auprès de l’Administration fédérale des contributions (AFC).
Consultez le site officiel de l’AFC pour plus d’informations.
5. Mettre à jour les licences et autorisations
Si votre entreprise exerce une activité réglementée (finance, santé, construction, hôtellerie, etc.), vous devez mettre à jour vos autorisations et licences sous la juridiction du nouveau canton.
Le non-respect de cette étape peut entraîner des retards ou une suspension temporaire d’activité.
6. Informer la banque et les prestataires de services
Après le changement officiel, informez toutes les parties concernées :
- Votre banque d’entreprise suisse
- Vos compagnies d’assurance
- Vos partenaires fiduciaires et comptables
Ces mises à jour garantissent la conformité avec les réglementations suisses KYC (Know Your Customer) et LBA (Lutte contre le blanchiment d’argent).
Besoin d’assistance ? Consultez nos services bancaires pour entreprises suisses.
7. Mettre à jour l’adresse de votre entreprise partout
La cohérence est essentielle :
Assurez-vous que votre nouvelle adresse est mise à jour sur :
- Votre site web, vos contrats et factures
- Les annuaires professionnels et plateformes en ligne
- Vos supports imprimés (papier à en-tête, cartes de visite, brochures)
Une communication uniforme renforce la crédibilité et la confiance auprès des clients et des autorités.
8. Communication interne et externe
Annoncez le changement d’adresse à vos clients, fournisseurs et partenaires dès que possible.
Une courte communication par e-mail, sur votre site ou via LinkedIn démontre votre professionnalisme et facilite la transition.
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Transférer votre société d’un canton à un autre peut sembler complexe — mais avec SwissFirm, le processus devient simple et fluide.
Nous prenons en charge toutes les étapes pour vous :
- Préparation des documents juridiques et coordination notariale
- Enregistrement dans le nouveau canton
- Mise à jour comptable et fiscale
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