Les entreprises modernes peuvent de plus en plus fonctionner sans bureau traditionnel. Consultants, sociétés technologiques, entreprises de e-commerce et entrepreneurs internationaux peuvent organiser de nombreuses activités numériquement tout en maintenant une présence officielle en Suisse.
Une société suisse peut donc fonctionner à distance, à condition de respecter les exigences juridiques et administratives applicables.
Établir une présence professionnelle en Suisse
Toute société suisse doit disposer d’une adresse officielle. Une entreprise à distance n’a toutefois pas nécessairement besoin de bureaux permanents et peut utiliser une adresse d’entreprise en Suisse.
Cette adresse constitue le point de contact officiel de la société et figure au Registre du commerce. Des informations complémentaires sont disponibles sur le Portail PME de la Confédération suisse.
Diriger une société suisse depuis l’étranger
Les fondateurs et actionnaires peuvent exercer leurs activités à l’international, mais les exigences suisses en matière de représentation restent applicables. Selon la forme juridique, une GmbH ou une AG doit pouvoir être représentée par au moins une personne résidant en Suisse.
Pour les entrepreneurs internationaux, un directeur suisse peut contribuer à assurer la représentation locale nécessaire.
La communication avec les clients, la facturation, la comptabilité, la gestion documentaire et les réunions peuvent être organisées en grande partie à distance. Cependant, le lieu de direction effective et celui où les activités sont réellement exercées peuvent avoir des conséquences fiscales ou réglementaires.
Une structure adaptée au travail à distance
Une entreprise à distance avec une adresse suisse peut combiner flexibilité internationale et présence professionnelle en Suisse. Il est essentiel d’organiser correctement l’adresse, la représentation, la comptabilité, les relations bancaires et l’administration.
SwissFirm accompagne les entrepreneurs internationaux dans la création et la gestion de structures d’entreprise suisses adaptées aux modèles d’affaires modernes et indépendants du lieu de travail.
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