Trasferire un’azienda in Svizzera: i principali cambiamenti da pianificare
La Svizzera offre alle imprese internazionali un’economia stabile, infrastrutture efficienti e un quadro giuridico consolidato. Per un’azienda già esistente, tuttavia, stabilire le proprie attività in Svizzera richiede diversi adeguamenti legali e amministrativi.
A seconda della situazione, è possibile creare una società controllata svizzera, registrare una succursale o, quando consentito, trasferire la sede della società in Svizzera.
Scegliere la struttura societaria adeguata
Prima di trasferire le attività, è importante stabilire come l’impresa opererà in Svizzera. Una GmbH o una AG offre una struttura locale indipendente, mentre una succursale mantiene un collegamento più diretto con la società estera esistente.
Una società svizzera necessita di un indirizzo ufficiale, registrato nel Registro di commercio e utilizzato per le comunicazioni con autorità e partner commerciali.
Le imprese che non necessitano di un proprio ufficio permanente possono utilizzare un indirizzo aziendale in Svizzera per creare una presenza professionale sul territorio.
Il trasferimento delle attività può influire sull’imposizione societaria e sugli obblighi IVA. Poiché la tassazione svizzera comprende livelli federali, cantonali e comunali, anche la scelta della sede deve essere valutata attentamente.
I rapporti bancari potrebbero inoltre dover essere riorganizzati. Le banche svizzere richiedono generalmente informazioni sui proprietari, sui beneficiari effettivi, sull’attività commerciale, sulle transazioni previste e sull’origine dei fondi.
Anche contabilità, gestione dei salari, fatturazione, chiusura annuale e conservazione dei documenti devono essere adeguate ai requisiti svizzeri.
Dipendenti e contratti esistenti
Se i dipendenti vengono trasferiti in Svizzera o viene assunto nuovo personale, occorre considerare il diritto del lavoro, le assicurazioni sociali, la gestione salariale e, quando necessario, i permessi di lavoro e soggiorno.
Anche i contratti con clienti, fornitori, assicuratori e altri partner commerciali dovrebbero essere verificati e, se necessario, adattati alla nuova struttura svizzera.
Pianificare una transizione ordinata
Il trasferimento di un’azienda richiede il coordinamento degli aspetti giuridici e operativi. È importante stabilire in anticipo quali beni, contratti, dipendenti, diritti e attività saranno trasferiti in Svizzera e quali rimarranno all’estero.
SwissFirm supporta le imprese nella costituzione societaria, nell’organizzazione dell’indirizzo aziendale e negli altri aspetti amministrativi necessari per creare una presenza strutturata in Svizzera.