Votre société suisse est créée : que faire ensuite ?
L'inscription de votre entreprise au Registre du commerce suisse constitue une étape importante. Cependant, la création de la société ne signifie pas que toutes les démarches sont terminées. Les semaines suivantes doivent être consacrées à la mise en place d'une structure financière et administrative fiable.
SwissFirm accompagne les entrepreneurs dans les démarches pratiques nécessaires pour transformer une société nouvellement créée en une entreprise suisse pleinement opérationnelle.
Semaines 1–4 : Organiser les finances et la comptabilité
Commencez par vérifier l'inscription au Registre du commerce afin de vous assurer que la raison sociale, l'adresse, la direction et les droits de signature sont correctement enregistrés.
Pour une SA ou une Sàrl, le capital de constitution peut généralement être libéré du compte bloqué après l'accomplissement des formalités nécessaires. Les opérations bancaires de l'entreprise doivent ensuite être organisées et clairement séparées des finances privées.
La comptabilité doit également être mise en place dès les premières transactions. SwissFirm propose des services de comptabilité et clôture annuelle pour aider les entreprises à structurer leurs données financières dès le départ.
Semaines 4–8 : Vérifier les obligations fiscales et sociales
L'étape suivante consiste à déterminer quelles obligations fiscales et liées au personnel s'appliquent à l'entreprise.
Selon son activité et son chiffre d'affaires imposable, une inscription à la TVA peut être nécessaire. L'Administration fédérale des contributions fournit des informations officielles sur les obligations en matière de TVA en Suisse.
Les entreprises employant du personnel doivent également organiser les salaires, les cotisations sociales et les assurances nécessaires. Ces obligations peuvent aussi concerner les fondateurs employés par leur propre SA ou Sàrl.
Semaines 8–12 : Mettre en place des processus fiables
Au troisième mois, l'entreprise devrait disposer de procédures claires pour gérer les factures, les contrats, les documents d'entreprise, le courrier officiel et les principales échéances.
Une adresse professionnelle fiable est également essentielle. Les entreprises ne disposant pas de leurs propres locaux permanents peuvent utiliser une adresse d'entreprise en Suisse afin d'établir une présence officielle et d'assurer une gestion efficace de leur correspondance.
Les changements concernant la direction, les droits de signature ou l'adresse enregistrée doivent également être traités rapidement.
Construire une base solide pour votre entreprise
Les 90 premiers jours permettent de mettre en place une organisation efficace avant que les activités de l'entreprise ne deviennent plus complexes. Une gestion structurée des opérations bancaires, de la comptabilité, de la fiscalité et de l'administration contribue à limiter les futurs risques de conformité.
SwissFirm accompagne les entrepreneurs suisses et internationaux avec des services de création d'entreprise, de comptabilité, d'adresse professionnelle et d'autres solutions corporate.
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